Maîtrisez la planification budgétaire de vos événements
Transformez votre approche financière avec une formation pratique qui vous donne les clés d'une gestion budgétaire réussie. Des petites réceptions aux grands événements d'entreprise.
Découvrir le programme
Votre parcours d'apprentissage progressif
Fondamentaux budgétaires
Vous commencerez par comprendre les bases : structure d'un budget d'événement, identification des postes de dépenses, méthodes de prévision. On aborde aussi les erreurs classiques que font 80% des organisateurs débutants.
Négociation et optimisation
Ici, on rentre dans le concret. Comment négocier avec les prestataires, quand accepter un devis et quand refuser, les techniques pour réduire les coûts sans sacrifier la qualité. Vous apprendrez à identifier les postes où vous pouvez vraiment économiser.
Suivi et contrôle
La partie que beaucoup négligent : le suivi en temps réel. Vous maîtriserez les outils de monitoring budgétaire, les alertes précoces et les techniques de réajustement quand les choses ne se passent pas comme prévu.
Défis courants et solutions pratiques
Dépassements budgétaires récurrents
Le problème que je vois le plus souvent : des budgets qui explosent en cours de route. Souvent, c'est parce qu'on oublie de prévoir une marge de sécurité ou qu'on sous-estime certains postes.
Négociation inefficace
Beaucoup acceptent le premier devis reçu ou négocient mal par manque de technique. Résultat : des surcoûts qui auraient pu être évités.
- Techniques de négociation respectueuse mais ferme
- Quand et comment demander plusieurs devis
- Les arguments qui marchent vraiment
- Création de partenariats durables
Manque de visibilité financière
Sans outils adaptés, impossible de savoir où on en est. On se retrouve avec des surprises désagréables quelques jours avant l'événement.
Ce que vous maîtriserez concrètement
Des compétences pratiques que vous utiliserez dès votre prochain événement
Budgets prévisionnels
Créer des prévisions réalistes avec tous les postes de dépenses, les imprévus et les marges de sécurité appropriées.
Outils de suivi
Tableaux de bord personnalisables pour monitorer vos dépenses en temps réel et anticiper les écarts.
L'expérience terrain avant tout
Après quinze ans à organiser des événements et à former des équipes, j'ai compris une chose : la théorie ne suffit pas. Ce qui compte, c'est de savoir réagir quand votre traiteur vous annonce une hausse de prix trois semaines avant l'événement.
Dans cette formation, vous ne trouverez pas de concepts abstraits. Chaque module s'appuie sur des situations réelles que j'ai vécues ou que mes étudiants ont rencontrées.
- Cas pratiques tirés d'événements réels (mariages, séminaires, lancements produit)
- Erreurs courantes analysées et solutions testées
- Retours d'expérience de professionnels du secteur
- Accompagnement personnalisé selon votre secteur d'activité
Prêt à maîtriser vos budgets d'événements ?
La prochaine session débute en septembre 2025. Les places sont limitées pour garantir un suivi personnalisé de qualité.